Firmowy wyjazd integracyjny to wspaniała okazja do zacieśnienia więzi między pracownikami, oderwania się od codziennej pracy, a nawet poznania nowych miejsc. W ostatnich latach coraz częściej spotykamy się z sytuacją, kiedy zagraniczne firmy organizują swoje imprezy firmowe w Polsce. Na takie rozwiązanie zdecydowała się właśnie agencja gamingowa z Wielkiej Brytanii, która oprócz integracji zorganizowała u nas także konferencję.
Charakter wydarzenia: wyjazd integracyjny
Branża: agencja gamingowa
Ilość osób: 25
• noclegi w pokojach jednoosobowych
• wynajem sali konferencyjnej z serwisem
• lunch i uroczysta kolacja
• transfery z lotniska dla gości
Zawsze staramy się, aby spotkania firmowe organizowane w Hotelu Kossak były jak najmniejszym obciążeniem dla zgłaszających się do nas firm. Dlatego też bierzemy na siebie większość tematów i dopasowujemy oferty dokładnie według potrzeb w danej firmie. Co to znaczy?
Rozpoczęcie współpracy to zawsze podobna historia. Firma zgłasza się do nas z zapytaniem, a my wracamy z kompleksową odpowiedzią, w której zawieramy:
cenę,
zdjęcia obiektu,
propozycje menu,
dodatkowe atrakcje.
W przypadku tego Klienta postąpiliśmy tak samo, a także szybko dopełniliśmy formalności. Natomiast po podpisaniu umowy - w tym przypadku w języku angielskim natychmiast zabraliśmy się do dalszego działania.
Najważniejszą kwestią tego case'a był fakt, iż firma chciała zorganizować u nas integrację, ale... nie tylko. Czas spędzony poza biurem postanowiła przeznaczyć również na codzienne krótkie konferencje, dlatego dostęp do sali konferencyjnej był ważnym elementem zaproponowanej przez nas oferty.
Zajęliśmy się oczywiście wszystkimi kwestiami technicznymi, takimi jak sprawdzanie sprzętu, obsługa wydarzenia czy rozkładanie roll-upów. Wszystkie tematy omawiane były z klientem w języku angielskim, co podniosło komfort współpracy i umożliwiło bezbłędne ustalenia.
Naszemu Klientowi zaproponowaliśmy jedną z sal, która sprawdziłaby się dla grupy liczącej 25 osób. Jej walorem również był fakt, iż dostosowywała się ona układem do różnych sytuacji. Dlaczego tak wybraliśmy? Ponieważ Klient zażyczył sobie, aby przestrzeń konferencyjna była zmieniana każdorazowo, przed kolejną sesją (w każdej brała udział inna ilość osób, i każda miała inną formę). A przerwy pomiędzy konferencjami umilał łyk kawy i herbaty serwowany w foyer.
Właściwą integrację zaczęliśmy uroczystą kolacją w Cafe Oranżeria. Co ważne - na czas tego wydarzenia cała restauracja była dostępna tylko dla naszego Klienta. Wszystkie serwowane dania podlegały wcześniejszej degustacji. Tak, że każdy z gości mógł wybrać to, co smakuje mu najbardziej.
Prócz przestrzeni restauracyjnej na integrację firmową został przeznaczony taras, położony na dachu budynku. Klient zażyczył sobie również obsługę kelnerską i barmańską z dostępem do open baru, co oczywiście również zostało przygotowane.
Jako że lokalizacja naszego hotelu sprzyja wycieczkom fakultatywnym, zorganizowaliśmy więc dwa wyjazdy dla pracowników firmy: zwiedzanie Kopalni Soli w Wieliczce i Muzeum w Auschwitz. Podpowiedzieliśmy również klientom jakie atrakcje warto zobaczyć w najbliższej okolicy hotelu.
Największą korzyścią dla klienta było zdjęcie z niego odpowiedzialności za organizację wydarzenia. Jego jedynym zadaniem było ustosunkowanie się do naszych propozycji.
Zminimalizowanie formalności i szybka reakcja z naszej strony na wszelkie oczekiwania, odciążyły Klienta maksymalnie w kwestii planowania wykładów i zabawy. Była to również oszczędność pieniędzy - organizacja konferencji przy okazji integracji znacznie obcina koszty, między innymi za sale konferencyjne czy hotele.
Zespół pracowników przybyłych do hotelu miał nieograniczone możliwości spędzenia czasu w obiekcie ale i poza nim. Stąd też możemy śmiało stwierdzić, ze poszukiwanie idealnego miejsca na organizację wyjazdu integracyjnego w Polsce zakończyło się sukcesem.
Hotel Kossak zajmuje się profesjonalną obsługą wszelkich spotkań biznesowych - tych bardziej, jak i mniej formalnych. Możemy zorganizować Twoją imprezę integracyjną w wybranej formie - imprezy tematyczne, gry terenowe, spływy kajakowe, paintball czy ogniska wśród zieleni. Możliwości są niemal nieograniczone.
Zapewnimy również nocleg, transfer z lotniska i uroczystą kolację, dzięki czemu nasze imprezy integracyjne są dopięte na ostatni guzik. Napisz do nas a my zorganizujemy Twój wyjazd od A do Z 🤝
📞 +48 12 379 59 24
